İş Kanunu kapsamındaki 13 ayrı kurumsal operasyon tek noktadan idare ediliyor

İş Kanunu’nun 7. maddesi uyarınca en fazla dört aylık sürelerle kurulabilen geçici iş ilişkisi gibi hukuki süreçler, kurumsal firmalarda personel temini ile alt işverenlik uygulamalarının net biçimde ayrıştırılmasını zorunlu kılıyor.

Şirketlerde dış kaynak kullanımı planlanırken hangi modelin yasalara uygun olduğu sıklıkla karıştırılıyor. Seçme ve yerleştirme sürecinde personel doğrudan şirketin kadrosuna geçerken, alt işverenlikte çalışan taşeron bünyesinde bulunuyor ve fabrikanın ya da ofisin yardımcı işlerinde veya uzmanlık isteyen alanlarında değerlendiriliyor. Geçici iş ilişkisinde ise çalışan özel istihdam bürosunun personeli kalmaya devam ediyor, fakat görevini işverenin talimatları doğrultusunda işyerinde sürdürüyor.

İstihdam modelleri ve yasal gereklilikler

İş Kanunu çerçevesinde geçici istihdam yalnızca belirli hallerde ve çoğunlukla en fazla dört ay için oluşturulabiliyor. Doğum izinleri, askerlik vazifesi sebebiyle iş akdinin askıya alınması ve işletmelerde ani gelişen dönemsel iş hacmi artışları bu düzenlemeye dayandırılıyor. İhtiyacın kanuna uygunluğu ve süre kısıtı önceden netleştirilmediğinde ya da yetkisiz aracılarla çalışıldığında işverenler ciddi yaptırımlarla karşılaşabiliyor. Bu sebeple karşı tarafın Türkiye İş Kurumu onayının bulunması hayati önem taşıyor.

Benzer bir hassasiyet alt işverenlik sözleşmelerinde de öne çıkıyor. Şirketler yardımcı işler haricinde temel üretim veya faaliyet alanlarının bir kısmını devretmek istediklerinde, bu birimin uzmanlık gerektirdiğini kanıtlamak zorunda kalıyor. Hazırlanan dosyalara işe uygun ekipman listeleri, iş bitirme belgeleri, teknisyen ya da operatör sertifikaları ekleniyor. Hizmet sağlayıcılar bu kapsamda kanuna uygun alt işveren modelleri oluşturup her ay denetimlerini sürdürüyor.

Geçici personel sürecinde ilk adım yasal halin belirlenmesi ve sürenin tespit edilmesiyle atılıyor. Eleme sonrasında iki ayrı sözleşme imzalanıyor. Çalışanın bordrolama süreçleri, SGK işlemleri, net maaş ödemeleri, vardiya ve izin takipleri büro tarafından idare ediliyor. İşverene yalnızca sahadaki günlük operasyonu yönlendirmek kalıyor. Kalıcı kadro alımlarında ise pozisyon gereksinimleri analiz ediliyor, aday havuzu taranıyor, mülakatlar ve referans araştırmaları yapılarak detaylı bir liste sunuluyor. Seçilen profesyonel firmanın bordrolu personeli oluyor. Yabancı çalışanlar için gereken resmi başvuru ve süreç yönetimi de çalışma izni hizmetiyle sağlanıyor.

Kurumsal süreçlerin 13 başlıkta toplanması

Tüm bu süreçleri tek merkezden koordine eden Nexora Danışmanlık, 17 yıllık tecrübesiyle dağınık operasyonları bir araya getiriyor. Merkez ofisi Şişli Esentepe bölgesinde bulunan ve İstanbul Şişli merkezli faaliyet gösteren özel istihdam bürosu Nexora, Türkiye’nin dört bir yanındaki kurumlara hizmet veriyor. İşletmelerde personel, bordrolama ve devlet teşvikleri farklı tedarikçilere paylaştırıldığında oluşan bilgi ve veri dağınıklığı, tek elden sunulan 13 hizmet ile kontrol altına alınıyor.

Uygulanan model kapsamındaki 13 kurumsal hizmet üç temel sütun üzerinde yapılandırılıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Mevzuata uyum tarafında aylık bordro dökümleri, bildirim takvimleri ve firmaya özgü ücret hesaplama kuralları yürütülüyor. Teşvik danışmanlığında geçmiş dönemlerin risk analizleri yapılarak aylık hak edişler hesaplanıyor. İç denetim bölümünde insan kaynakları, SGK ve iş sağlığı ve güvenliği evraklarının yasalara uygunluğu araştırılıyor. Stok sayımları ve envanter kontrollerinde ise planlı sayımlar, denetimler ve hata raporları çıkarılıyor. Lojistik ve depo yönetiminde ekip sevkıyatı ve vardiya planlaması yapılıyor. Bu hizmetlerin birlikte verilmesi, depo ve saha çalışmalarında aynı kadronun hem personeli hem de resmi kayıtları eş zamanlı izlemesini sağlıyor.

Eğitim modülleri ve İK hesaplama sistemleri

Gelişim desteği tarafında iş hukuku, kurum içi iletişim, liderlik becerileri, satış ve depo operasyonları verimliliği alanlarında 36 ayrı eğitim programı uygulanıyor. Firmanın ihtiyaçlarına göre şekillenen bu eğitimler yüz yüze, uzaktan veya hibrit metotlarla düzenleniyor. Seminer, lansman, eğitim toplantıları ve sene sonu buluşmaları için organizasyon, catering ve teknik personel planlaması tek merkezden yürütülüyor.

İşletmeler ve insan kaynakları birimleri için 19 adet ücretsiz hesaplama aracı da kullanıma sunuluyor. Bu araçlar şu ana başlıklardan oluşuyor:

• Maaş ve bordro: Brütten nete, netten brüte maaş hesaplamaları, işveren payı ve çalışan maliyetleri, zam oranları ile fazla mesai ücretleri
• Tazminat ve ayrılış: İhbar tazminatı, kıdem tazminatı ve kullanılmayan yıllık izin alacakları
• İdari ve yasal veriler: Yıllık izin hakları, analık izni, rapor ödemeleri, İSG uzmanı ve hekimi çalışma süreleri, zorunlu engelli istihdamı, turn-over oranı ve yeni işe alım harcamaları

Yasal düzenlemelere göre hazırlanan hesaplama araçları her dönemin resmi verileriyle güncelleniyor. Her bir aracın formülü ve örnek tablosu şeffaf olarak aktarılıyor. Asgari ücret ve gelir vergisi tarifelerindeki değişiklikler doğrudan sonuçları etkilediğinden, bütçe hazırlayan kurumların maliyet hesaplarını her dönem başında yeni parametrelere göre gözden geçirmesi gerekiyor.